Befunde direkt & legal mit Ihrer
E-Mail verschicken
Seit 1. Jänner 2025 dürfen in Österreich Gesundheitsdaten nicht mehr per Fax versendet werden. Mit zertmail. verschlüsseln Sie E-Mails & Anhänge rechtskonform.
Besitzen Sie die folgende Domain:
Möchten Sie einen Mailserver von Microsoft Exchange Online?
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
alle gängigen Mailprogramme
Herkömmlicher
Fax-Versand
Faxe können, wie eine Postkarte, auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
Faxe können von Dritten manipuliert und verändert werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen nicht versendet werden (DSGVO/ Gesundheitstelematikgesetz)
Gesetzliche Anforderungen werden nicht erfüllt (DSGVO, Gesundheitstelematikgesetz, NIS-2 etc.)
E-Mail-Versand
mit zertmail.
Versand über Ihr gewohntes E-Mail-Programm (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.)
Verschlüsselte E-Mails können nicht auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen versendet werden
Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt (NIS-2, DSGVO, etc.)
Ärzt:innen, die uns bereits vertrauen
Einfache Integration in Ihr bestehendes Mailprogramm
Alle gängigen Mailprogramme
zertmail. ermöglicht einen reibungslosen und sicheren E-Mail-Verkehr in allen gängigen Mailclients wie Microsoft Outlook, Apple Mail oder Thunderbird. Die Einrichtung erfolgt wie bei einer normalen Mailbox – mit E-Mail-Adresse, Passwort und Serverinformation.
Alle gängigen Geräte
zertmail. sorgt für den sicheren Versand all Ihrer E-Mails – ganz egal welchen Browser oder welches Gerät Sie verwenden. Durch die nahtlose Integration können Sie Ihre gewohnte Art, E-Mails zu versenden, beibehalten und müssen sich nicht an ein neues System gewöhnen.
Verschlüsselung auf Knopfdruck
Das zertmail. Outlook-Plugin ermöglicht es, vertrauliche Informationen und Anhänge direkt vor dem Versand der E-Mail mit nur einem Klick zu verschlüsseln. So bleibt der Versand sensibler Informationen für Sie einfach und für Dritte unzugänglich.
Verschlüsselung & Signatur für E-Mails & Anhänge
Unveränderbare Mails & Anhänge
Mit zertmail. werden all Ihre E-Mails automatisch digital signiert. Dies bedeutet, dass der Inhalt sowie die Anhänge nicht von Dritten manipuliert werden können. Der Empfänger kann sich nach dem Erhalt der E-Mail sicher sein, dass diese von Ihnen stammt und unterwegs nicht manipuliert wurde.
Keine Fremdeinsicht möglich
Sollten Sie eine E-Mail versenden wollen, die personenbezogene Daten oder sensible Informationen (wie Befunde oder andere Gesundheitsdaten) enthält, die für niemand anderen einsehbar sein sollen, können Sie diese E-Mail mit nur wenigen Klicks verschlüsselt versenden. Dies stellt sicher, dass der Empfänger der Einzige ist, der den Inhalt und die Anhänge einer E-Mail einsehen kann.
DSGVO- & GTelG-konform
Die digitale Übermittlung personenbezogener Daten (dazu zählen z.B. Gesundheitsdaten, Befunde, etc.) darf laut Gesundheitstelematikgesetz nicht mehr per Fax & laut Datenschutzgrundverordnung ausschließlich verschlüsselt erfolgen. Mit der E-Mail-Verschlüsselung von zertmail. erfüllen Sie diese Anforderungen und stellen sicher, dass Ihre E-Mails für Dritte nicht einsehbar sind.
Schutz vor Spam, Viren & Phishing
Anti-Virus & Anti-Spam-Filter
Mit zertmail. werden eingehende E-Mails automatisch auf Viren, Spam und andere Schadsoftware geprüft. So stellen Sie sicher, dass nur saubere und vertrauenswürdige Nachrichten in Ihr Postfach gelangen und potenzielle Gefahren frühzeitig abgeblockt werden.
Analyse verdächtiger Links & Phishing-Versuche
Mit zertmail. werden alle Links und Inhalte von E-Mails analysiert, um Phishing-Versuche und betrügerische Weiterleitungen zuverlässig zu erkennen. Dadurch schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenmissbrauch und gezielten Täuschungsangriffen.
Erweiterte Filter gegen fortgeschrittene Angriffe
Mit zertmail. kommt modernste Filtertechnologie zum Einsatz, die auch komplexe und gezielte Angriffe (Advanced Threats) erkennt. So sind Ihre Mailboxen zusätzlich vor neuartigen Bedrohungen geschützt, die klassische Filter oft nicht abfangen können.
So funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung mit zertmail.
Sichere E‑Mail-Kommunikation zum Fixpreis
E-Mail-Kommunikation
Pure
Mit zertmail.business sichern Sie Ihre bestehenden Mailboxen (MS365 Exchange oder andere Anbieter) sowohl beim Empfangen als auch beim Versenden.
Dank Verschlüsselung, digitaler Signatur (S/MIME), Antivirus- und Antispam-Filter sind Ihre E-Mails in beide Richtungen geschützt und erfüllen alle relevanten gesetzlichen Anforderungen wie NIS-2, GTelG und DSGVO.
- Schutz für eingehende & ausgehende E-Mails
- Antivirus-, Antispam- und Phishing-Filter
- Digitale Signatur & Verschlüsselung mit S/MIME Zertifikaten
- Einfache Nutzung in Ihrem bestehenden Mailprogramm
- 100% europäische Cloud
- Schon ab 1 Mailbox verfügbar
Keine Setup-Kosten. Preise exkl. USt.
Sichere E‑Mail-Kommunikation zum Fixpreis inkl. Microsoft Exchange Online
Exchange Online
E-Mail-Kommunikation
Basic
Mit zertmail.basic erhalten Sie eine sichere Mailbox unter der Domain @zertmail.com inklusive Microsoft 365 Exchange Online.
Sowohl beim Empfangen als auch beim Versenden sind Ihre E-Mails dank Verschlüsselung, digitaler Signatur (S/MIME), Antivirus- und Antispam-Filter geschützt und erfüllen alle relevanten gesetzlichen Anforderungen wie NIS-2, GTelG und DSGVO.
- Sichere Mailbox unter @zertmail.com
- Antivirus-, Antispam- und Phishing-Filter
- Digitale Signatur & Verschlüsselung mit S/MIME-Zertifikaten
- Inklusive Microsoft 365 Exchange Online
- 100% europäische Cloud
Keine Setup-Kosten. Preise exkl. USt.
Exchange Online
(signiert & verschlüsselt)
Business Domain
Sichere Mailboxen (MS365 Exchange online) mit Ihrer eigenen Domain, die sicherstellt, dass Ihr Mailversand geschützt (digital signiert oder verschlüsselt) ist. Möglich ab fünf Mailboxen. Mit diesen Mailboxen können Sie DSGVO-konform personenbezogene Daten per Mail versenden.
Keine Setup-Kosten.
Exchange Online
(signiert & verschlüsselt)
Business Domain Plus
Sichere Mailboxen (MS365 Exchange online) mit Ihrer eigenen Domain, die sicherstellt, dass Ihr Mailversand geschützt (digital signiert oder verschlüsselt) ist. Wir übernehmen Kauf und Einrichtung der Domain. Möglich ab fünf Mailboxen. Mit diesen Mailboxen können Sie DSGVO-konform personenbezogene Daten per Mail versenden.
Exkl. Domain-Kosten | Keine Setup-Kosten.
Einfach & schnell mit allen Mailprogrammen
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
Webmail
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] im Betreff oder mit einem Maus-Klick über das kostenlose Outlook-Plugin von zertmail.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Ihr Apple Mail-Programm ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Thunderbird ändert sich also nichts für
Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Webmail ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
„Ohne zertmail. sind Ihre E-Mails ungeschützt – beim Empfangen & beim Versenden.“
Die Vision einer geschützten digitalen Welt
zertmail. setzt neue Maßstäbe im sicheren Versand von vertraulichen Informationen und Dateien per E-Mail. Das 13-köpfige Team hinter zertmail. steht für Transparenz, Sicherheit und Qualität.
Gegründet im Jahr 2022 von IT-Experte Robert Sonnleitner, seit über 20 Jahren in der IT-Security-Branche tätig, und Valentin Koch, CEO und Founder einer erfolgreichen Linzer Digital-Agentur, verfolgt zertmail. das Ziel, sichere E-Mail-Kommunikation so einfach wie möglich zu gestalten und für jedermann zugänglich zu machen.
Eine Lösung für alle Branchen
Medizin
Recht
Versicherungen
Labore
Steuerberatung
Krankenakten, Befunde, Patientendaten.
Mediziner:innen sind laut dem Gesundheitstelematikgesetz & Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene Daten ihrer Patient:innen zu schützen. Mit zertmail. versenden Sie Befunde, Krankenakten oder andere Dokumente DSGVO- & GTelG-konform schnell und einfach über Ihr gewohntes Mail-Programm. Wir stellen sicher, dass E-Mails an Ihre Patient:innen oder Kolleg:innen nicht manipuliert oder von Dritten gelesen werden können.
Verträge, Notariatsakte, Gutachten
Jurist:innen sind laut Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene und vertrauliche Daten ihrer Klient:innen zu schützen. Mit zertmail. versenden Sie Verträge, Beschlüsse oder andere Dokumente DSGVO-konform schnell und einfach über Ihr gewohntes Mail-Programm. Wir stellen sicher, dass E-Mails an Ihre Klient:innen oder Kolleg:innen nicht manipuliert oder von Dritten gelesen werden können.
Polizzen, Versicherungsanträge, Schadensmeldungen
Versicherungsmakler:innen & Sachbearbeiter:innen sind laut Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene und vertrauliche Daten ihrer Klient:innen zu schützen. Mit zertmail. versenden Sie Polizzen, Klientendaten oder andere Dokumente DSGVO-konform schnell und einfach über Ihr gewohntes Mail-Programm. Wir stellen sicher, dass E-Mails an Ihre Klient:innen oder Kolleg:innen nicht manipuliert oder von Dritten gelesen werden können.
Befunde, Patient:innendaten, Protokolle
Labormitarbeiter:innen sind laut Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene und vertrauliche Daten ihrer Patient:innen zu schützen. Mit zertmail. versenden Sie Patientenbefunde, Testergebnisse oder andere Dokumente DSGVO-konform schnell und einfach über Ihr gewohntes Mail-Programm. Wir stellen sicher, dass E-Mails an Ihre Patient:innen oder Kolleg:innen nicht manipuliert oder von Dritten gelesen werden können.
Steuererklärungen, Kontoauszüge, Finanzdokumente
Steuerberater:innen sind laut Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene und vertrauliche Daten ihrer Klient:innen zu schützen.
Mit zertmail. versenden Sie Steuererklärungen, Finanzdokumente, behördliche Dokumente oder andere Dokumente geschützt, schnell und einfach über Ihr gewohntes Mail-Programm. Wir stellen sicher, dass E-Mails an Ihre Klient:innen oder Kolleg:innen nicht manipuliert oder von Dritten gelesen werden können.
