DSGVO-konforme E-Mail Verschlüsselung für die Arbeitsagentur
Schutz für Ihre personenbezogene Daten mithilfe von
E-Mail Verschlüsselung.
So wird eine sichere Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit (BA) oder den Jobcentern gewährleistet.
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
alle gängigen Mailprogramme
Gewöhnliche
E‑Mail‑Kommunikation
Versand & Emfang über Ihr Mail-Programm (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.)
Eingehende E-Mails enthalten oft Spam, Phishing oder Viren
Schutz vor gezielten oder fortgeschrittenen Angriffen fehlt
E-Mails können, wie eine Postkarte, auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
E-Mails können von Dritten manipuliert und verändert werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen nicht versendet werden (Datenschutz)
Gesetzliche Anforderungen werden nicht erfüllt (NIS‑2, DSGVO, etc.)
E-Mail-Verschlüsselung
mit zertmail.
Versand & Empfang über Ihr Mail-Programm (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.)
Eingehende Nachrichten werden auf Spam, Phishing und Viren geprüft
Erweiterte Filter schützen zusätzlich vor fortgeschrittenen Angriffen
E-Mails können nicht auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
E-Mails können von Dritten nicht manipuliert und verändert werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen versendet werden
Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt (NIS-2, DSGVO, etc.)
Verschlüsselte E-Mail an die Arbeitsagentur senden
Beim Versenden sorgt zertmail. dafür, dass Ihre E-Mails mit S/MIME-Zertifikaten digital signiert und bei Bedarf verschlüsselt werden. So ist gewährleistet, dass Inhalte und Anhänge unterwegs weder eingesehen noch verändert werden können und die Agentur für Arbeit eindeutig erkennt, dass die Nachricht von Ihnen stammt.
Die Verschlüsselungstechnologie ermöglicht eine echte Ende-zu-Ende-Sicherheit für Ihre E-Mail-Kommunikation. Nach einer einmaligen Einrichtung wird das Zertifikat automatisch in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur integriert und jedes Jahr selbstständig erneuert.
Ihr Vorteil: Ihre gesamte Kommunikation bleibt dauerhaft DSGVO- und NIS-2-konform, zuverlässig geschützt und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie benutzerfreundlich nutzbar.
Verschlüsselung & Signatur für E-Mails & Anhänge
Unveränderbare Mails & Anhänge
Mit zertmail. werden all Ihre E-Mails automatisch digital signiert. Dies bedeutet, dass der Inhalt sowie die Anhänge nicht von Dritten manipuliert werden können. Die Agentur für Arbeit kann sich nach dem Erhalt der E-Mail sicher sein, dass diese von Ihnen stammt und unterwegs nicht manipuliert wurde.
Keine Fremdeinsicht möglich
Sollten Sie eine E-Mail versenden wollen, die personenbezogene Daten oder sensible Informationen enthält, die für niemand anderen einsehbar sein sollen, können Sie diese E-Mail mit nur wenigen Klicks verschlüsselt versenden. Dies stellt sicher, dass nur die Agentur für Arbeit den Inhalt und die Anhänge der E-Mail einsehen kann.
DSGVO-konform
Die digitale Übermittlung personenbezogener Daten darf laut Datenschutzgrundverordnung ausschließlich verschlüsselt erfolgen. Mit der E-Mail-Verschlüsselung von zertmail.. erfüllen Sie diese Anforderungen von der Arbeitsagentur und stellen sicher, dass Ihre E-Mails für Dritte nicht einsehbar sind.
Verschlüsselte E-Mail von der Arbeitsagentur empfangen
Empfangene E-Mails werden über eine zentrale Verschlüsselungslösung automatisch geprüft, entschlüsselt und auf Echtheit kontrolliert, bevor sie im Postfach ankommen. Unterstützt werden gängige Standards wie S/MIME und OpenPGP, sodass verschlüsselte Nachrichten nur vom berechtigten Empfänger gelesen werden können und Manipulationen sofort erkannt werden.
Erfolgt der Versand ohne eigenes Zertifikat, kann die Zustellung alternativ über ein geschütztes Webportal abgesichert werden.
So bleibt die Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit durchgehend vertraulich, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Schutz vor Spam, Viren & Phishing
Anti-Virus & Anti-Spam-Filter
Mit zertmail. werden eingehende E-Mails automatisch auf Viren, Spam und andere Schadsoftware geprüft. So stellen Sie sicher, dass nur saubere und vertrauenswürdige Nachrichten in Ihr Postfach gelangen und potenzielle Gefahren frühzeitig abgeblockt werden.
Analyse verdächtiger Links & Phishing-Versuche
Mit zertmail. werden alle Links und Inhalte von E-Mails analysiert, um Phishing-Versuche und betrügerische Weiterleitungen zuverlässig zu erkennen. Dadurch schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenmissbrauch und gezielten Täuschungsangriffen.
Erweiterte Filter gegen fortgeschrittene Angriffe
Mit zertmail. kommt modernste Filtertechnologie zum Einsatz, die auch komplexe und gezielte Angriffe (Advanced Threats) erkennt. So sind Ihre Mailboxen zusätzlich vor neuartigen Bedrohungen geschützt, die klassische Filter oft nicht abfangen können.
Automatische Zertifikats-Verlängerung über zertmail.
Mit zertmail entfällt der manuelle Aufwand für die Verwaltung und Verlängerung von Zertifikaten vollständig.
Die Ausstellung, Verteilung und automatische Erneuerung der benötigten S/MIME-Zertifikate erfolgt zentral im Hintergrund. Unternehmen müssen sich weder um Ablaufdaten noch um den Austausch einzelner Zertifikate kümmern – das System sorgt kontinuierlich für gültige und vertrauenswürdige Verschlüsselung.
So bleibt die sichere E-Mail-Kommunikation dauerhaft gewährleistet, ohne administrativen Mehraufwand für IT oder Mitarbeitende.
Einfache Integration in Ihr bestehendes Mailprogramm
Alle gängigen Mailprogramme
zertmail. ermöglicht einen reibungslosen und sicheren E-Mail-Verkehr in allen gängigen Mailclients wie Microsoft Outlook, Apple Mail oder Thunderbird. Die Einrichtung erfolgt wie bei einer normalen Mailbox – mit E-Mail-Adresse, Passwort und Serverinformation.
Alle gängigen Geräte
zertmail. sorgt für den sicheren Versand all Ihrer E-Mails – ganz egal welchen Browser oder welches Gerät Sie verwenden. Durch die nahtlose Integration können Sie Ihre gewohnte Art, E-Mails zu versenden, beibehalten und müssen sich nicht an ein neues System gewöhnen.
E-Mail-Verschlüsselung auf Knopfdruck
Das zertmail. Outlook-Plugin ermöglicht es, vertrauliche Informationen und Anhänge direkt vor dem Versand der E-Mail mit nur einem Klick zu verschlüsseln. So bleibt der Versand sensibler Informationen für Sie einfach und für Dritte unzugänglich.
So funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung mit zertmail.
E‑Mail-Verschlüsselung zum Fixpreis
E-Mail-Kommunikation
Pure
Mit zertmail.business sichern Sie Ihre bestehenden Mailboxen (MS365 Exchange oder andere Anbieter) sowohl beim Empfangen als auch beim Versenden.
Dank Verschlüsselung, digitaler Signatur (S/MIME), Antivirus- und Antispam-Filter sind Ihre E-Mails in beide Richtungen geschützt und erfüllen alle relevanten gesetzlichen Anforderungen wie NIS-2 und DSGVO.
- Schutz für eingehende & ausgehende E-Mails
- Antivirus-, Antispam- und Phishing-Filter
- Digitale Signatur & Verschlüsselung mit S/MIME Zertifikaten
- Einfache Nutzung in Ihrem bestehenden Mailprogramm
- 100% europäische Cloud
- Schon ab 1 Mailbox verfügbar
Keine Setup-Kosten. Preise exkl. USt.
E‑Mail-Verschlüsselung zum Fixpreis inkl. Microsoft Exchange Online
Exchange Online
E-Mail-Kommunikation
Basic
Mit zertmail.basic erhalten Sie eine sichere Mailbox unter der Domain @zertmail.com inklusive Microsoft 365 Exchange Online.
Sowohl beim Empfangen als auch beim Versenden sind Ihre E-Mails dank Verschlüsselung, digitaler Signatur (S/MIME), Antivirus- und Antispam-Filter geschützt und erfüllen alle relevanten gesetzlichen Anforderungen wie NIS-2 und DSGVO.
- Sichere Mailbox unter @zertmail.com
- Antivirus-, Antispam- und Phishing-Filter
- Digitale Signatur & Verschlüsselung mit S/MIME-Zertifikaten
- Inklusive Microsoft 365 Exchange Online
- 100% europäische Cloud
Keine Setup-Kosten. Preise exkl. USt.
Exchange Online
(signiert & verschlüsselt)
Business Domain
Sichere Mailboxen (MS365 Exchange online) mit Ihrer eigenen Domain, die sicherstellt, dass Ihr Mailversand geschützt (digital signiert oder verschlüsselt) ist. Möglich ab fünf Mailboxen. Mit diesen Mailboxen können Sie DSGVO-konform personenbezogene Daten per Mail versenden.
Keine Setup-Kosten.
Exchange Online
(signiert & verschlüsselt)
Business Domain Plus
Sichere Mailboxen (MS365 Exchange online) mit Ihrer eigenen Domain, die sicherstellt, dass Ihr Mailversand geschützt (digital signiert oder verschlüsselt) ist. Wir übernehmen Kauf und Einrichtung der Domain. Möglich ab fünf Mailboxen. Mit diesen Mailboxen können Sie DSGVO-konform personenbezogene Daten per Mail versenden.
Exkl. Domain-Kosten | Keine Setup-Kosten.
Einfach & schnell mit allen Mailprogrammen
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
Webmail
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] im Betreff oder mit einem Maus-Klick über das kostenlose Outlook-Plugin von zertmail.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Thunderbird ändert sich also nichts für
Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Ihr Apple Mail-Programm ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit zertmail. sind alle E-Mails, die Sie versenden, automatisch unveränderbar (signiert) – beim Verfassen und Versenden Ihrer E-Mails über Webmail ändert sich also nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit dem Schlüsselwort [confidential] in der Betreffzeile.
„Ohne zertmail. sind Ihre E-Mails ungeschützt – beim Empfangen & beim Versenden.“
Die Vision einer geschützten digitalen Welt
zertmail. setzt neue Maßstäbe im sicheren Versand von vertraulichen Informationen und Dateien per E-Mail. Das 13-köpfige Team hinter zertmail. steht für Transparenz, Sicherheit und Qualität.
Gegründet im Jahr 2022 von IT-Experte Robert Sonnleitner, seit über 20 Jahren in der IT-Security-Branche tätig, und Valentin Koch, CEO und Founder einer erfolgreichen Linzer Digital-Agentur, verfolgt zertmail. das Ziel, sichere E-Mail-Kommunikation so einfach wie möglich zu gestalten und für jedermann zugänglich zu machen.