Die zertmail. Technologie
Sicherer E-Mail-Empfang
zertmail. setzt beim Inbound-Mailflow auf eine mehrstufige Inspection-Pipeline: URL-Inspection mit Time-of-Click-Prüfung (Link-Tracking & Blocking), Content- und Heuristik-Analyse gegen Phishing/Drive-by-Downloads, sowie kontinuierlich aktualisierte Signatur-Engines für Malware-Erkennung. Ergänzend reduzieren Backscatter-Filter unnötige NDRs, während Spamtrap-Feeds frühzeitig neue Wellen erkennen und in die Bewertungslogik einspeisen. Am Ende passiert nur, was passieren soll: nur als sicher klassifizierte Nachrichten werden zugestellt, Verdachtsfälle landen in der Quarantäne – inklusive regelmäßiger Benutzer-Reports für kontrollierte Freigaben.
6 Tools gegen Phishing, Malware & Spam
1. Link-Tracking & Blocking
Alle Links in eingehenden und ausgehenden E-Mails werden automatisch auf Schadsoftware geprüft. Gefährliche URLs werden blockiert, bevor sie geöffnet werden können. So bleiben Sie und Ihre Kommunikationspartner:innen vor infizierten Seiten geschützt.
2. Phishing & Drive-by-Abwehr
Phishing- und Spamfilter analysieren Nachrichteninhalte und blockieren schädliche Skripte oder Anhänge. So wird verhindert, dass ungewollte Downloads im Hintergrund ausgeführt werden.
3. Signatur-Engines (Auto-Updates)
Die zertmail.-Filtertechnologie aktualisiert sich laufend automatisch. Neben kommerziellen Datenbanken kommen auch spezialisierte Virensignaturen zum Einsatz, sodass selbst neueste Bedrohungen zuverlässig erkannt werden.
4. Backscatter-Filter
Automatische Rückmeldungen wie Zustellfehler können von Angreifern missbraucht werden. zertmail. filtert diese Meldungen und reduziert sie auf echte, relevante Benachrichtigungen.
5. Spamtrap-Intelligence
Mit über hundert speziell eingerichteten Spamtrap-Domains erkennt zertmail. neue Viren und Spamwellen schon im Entstehen. Diese Mails werden gesammelt, analysiert und unschädlich gemacht, bevor sie Schaden anrichten können.
6. Mehrstufige Klassifikation & Quarantäne/Reports
Jede eingehende E-Mail durchläuft mehrere Prüfungen. Nur als sicher eingestufte Nachrichten erreichen Ihr Postfach, verdächtige Mails werden in Quarantäne gehalten – mit regelmäßigen Berichten für die Benutzer:innen.
Sicherer E-Mail-Versand
Mit zertmail werden alle ausgehenden E-Mails automatisch digital signiert. Dadurch ist sichergestellt, dass Nachrichten während der Übertragung nicht verändert wurden und Empfänger die Echtheit eindeutig prüfen können.
Bei Bedarf können E-Mails zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt werden – insbesondere bei vertraulichen oder personenbezogenen Daten. Dafür nutzt zertmail. den internationalen Standard S/MIME, alternativ auch OpenPGP oder die Domain Encryption für eine nutzertransparente Verschlüsselung mit tausenden teilnehmenden Domains.
Verfügt der Empfänger über kein eigenes Zertifikat, kommt ein Fallback-Verfahren über ein sicheres Webportal (GINA) zum Einsatz. So können Nachrichten trotzdem verschlüsselt zugestellt werden – der Empfänger benötigt lediglich einen Mailclient, Internetzugang und einen Browser, kein eigenes Zertifikat.
Vorteile von S/MIME
- Asymmetrische Verschlüsselung
Ein öffentlicher Schlüssel verschlüsselt, der private Schlüssel entschlüsselt – so bleiben Inhalte geschützt. - Digitale Signatur
Jede E-Mail wird signiert, um Integrität & Authentizität sicherzustellen. - Zertifikatbasierte Sicherheit
Von Zertifizierungsstellen (CAs) ausgestellte S/MIME-Zertifikate bestätigen die Echtheit und Vertraulichkeit. - Breite Unterstützung
Gängige Mailprogramme wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird unterstützen S/MIME bereits nativ.
Automatisches Zertifikatsmanagement
Zertifikate werden bei zertmail. automatisch bereitgestellt und jährlich erneuert. Damit entfällt manueller Aufwand, und Ihre Kommunikation bleibt dauerhaft DSGVO-, GTelG- und NIS-2-konform.
100% EU-Cloud
Alle Prozesse laufen in einer rein europäischen Cloud-Infrastruktur. Ihre Daten verbleiben vollständig im EU-Rechtsraum und sind durch strenge Datenschutzstandards geschützt. Ideal für Unternehmen ohne lokalen Mailserver.
Gewöhnliche
E‑Mail‑Kommunikation
Eingehende E-Mails enthalten oft Spam, Phishing oder Viren
Schutz vor gezielten oder fortgeschrittenen Angriffen fehlt
E-Mails können, wie eine Postkarte, auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
E-Mails können von Dritten manipuliert und verändert werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen nicht versendet werden (Datenschutz)
Gesetzliche Anforderungen werden nicht erfüllt (NIS‑2, GTelG, DSGVO, etc.)
E-Mail-Kommunikation
mit zertmail.
Eingehende Nachrichten werden auf Spam, Phishing und Viren geprüft
Erweiterte Filter schützen zusätzlich vor fortgeschrittenen Angriffen
E-Mails können nicht auf dem Weg vom Sender zum Empfänger gelesen werden
Vertrauliche, personenbezogene Daten dürfen versendet werden
Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt (NIS-2, GTelG, DSGVO, etc.)
Einfach & schnell mit allen Mailprogrammen
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
Webmail
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit dem Einsatz von zertmail. sind Ihre ausgehenden E‑Mails automatisch unveränderbar (signiert) – beim Schreiben und Versenden Ihrer E‑Mails ändert sich nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit einem Schlüsselwort im Betreff oder mit einem Maus-Klick über ein eigenes Outlook Add-Inn.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit dem Einsatz von zertmail. sind Ihre ausgehenden E‑Mails automatisch unveränderbar (signiert) – beim Schreiben und Versenden Ihrer E‑Mails ändert sich nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit einem Schlüsselwort im Betreff oder mit einem Maus-Klick über ein eigenes Outlook Add-Inn.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit dem Einsatz von zertmail. sind Ihre ausgehenden E‑Mails automatisch unveränderbar (signiert) – beim Schreiben und Versenden Ihrer E‑Mails ändert sich nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit einem Schlüsselwort im Betreff oder mit einem Maus-Klick über ein eigenes Outlook Add-Inn.
Automatisch signieren, optional verschlüsseln
Mit dem Einsatz von zertmail. sind Ihre ausgehenden E‑Mails automatisch unveränderbar (signiert) – beim Schreiben und Versenden Ihrer E‑Mails ändert sich nichts für Sie!
Möchten Sie eine vor Fremdeinsicht geschützte E-Mail (verschlüsselt) versenden, so machen Sie dies ganz einfach mit einem Schlüsselwort im Betreff oder mit einem Maus-Klick über ein eigenes Outlook Add-Inn.
